Главная Услуги Кадровый учет Восстановление кадрового делопроизводства

Восстановление кадрового делопроизводства

Кадровое делопроизводство является важным элементом управления персоналом в организации. Оно включает в себя создание и поддержку кадровой документации, организацию кадровых процессов, а также обеспечение соблюдения трудового законодательства и корректного ведения кадрового делопроизводства. Однако, со временем кадровое делопроизводство может потерять свою эффективность и столкнуться с различными проблемами. Неправильное оформление документов, несвоевременное обновление информации, недостаточное внимание к архивированию и хранению документов — все это может привести к серьезным последствиям для организации.

Так как кадровое делопроизводство – одно из обязательств любой организации, частичное или полное несоответствие государственным стандартам в его ведении может привести к значительным штрафам и серьёзным проблемам.

Создаем безопасные условия труда

Обеспечиваем уверенное прохождение проверок без штрафов счет в банке, который открывают юридические лица или ИП для ведения

Когда необходимо восстановление кадрового делопроизводства

Не редкость, когда кадровая документация ведётся частично или полностью неправильно. И крайне важно устранить имеющиеся проблемы до проверок трудовой инспекции.

Восстановление кадрового учета особенно необходимо в следующих случаях:

грядёт очередная проверка ГИТ;
поменялось руководство компании;
куплен новый бизнес с неидеальным кадровым учётом;
возникла спорная трудовая ситуация;
сменился специалист отдела кадров;
кадровик не успевает выполнять задачи по кадровому учёту;
кадровое делопроизводство явно запущено;
документооборот ведётся не в электронной базе;
документация требует обновления в соответствии с изменениями в законодательстве;
выявлена явная нехватка делопроизводственных документов, отсутствуют отдельные сведения о сотрудниках;
компания выросла, но документация не обновлялась.

Алгоритм действий по восстановлению кадровых документов

Процесс восстановления включает анализ текущего состояния кадрового делопроизводства, выявление проблемных зон и разработку плана по их решению. Вид и количество планируемых мероприятий по восстановлению зависит от фронта работ.

Восстановление кадрового делопроизводства – процесс, включающий в себя несколько этапов:

Шаг 1. Аудит делопроизводства для выявления ошибок – проверка, какие документы есть, каких нет, какие необходимо доработать и т.д.

Шаг 2. Восстановление обязательных кадровых документов согласно требованиям и нормам ТК:

положений о зарплате и премии;
положения о командировке;
правил внутреннего трудового распорядка (ПВТР);
графиков отпусков;
положения о защите персональных данных;
инструкции и положений по охране труда;
коллективного договора (если в компании он должен быть).

Шаг 3. Восстановление кадровой документации каждого служащего:

личных дел сотрудников;
записей в трудовых книжках;
согласий сотрудников на обработку данных;
приказов по личному составу: о приёме на работу, увольнении, уходе в отпуск и т.д.;
трудовых договоров;
трудовых книжек и журнала их учёта.

Шаг 4. Составление локальных нормативных актов:

должностных инструкций;
штатных расписаний;
ежегодных отпусков;
табелей учёта рабочего времени;
правил премирования;
формирование учётных книг и журналов по делопроизводству.

Распространённые ошибки

Основные ошибки в кадровой документации:

работодатель не ознакомил работников с локальными нормативными актами до их подписания;
личные карточки Т-2 отсутствуют, не заполнены или лишены росписи;
сотрудник не извещён под роспись работодателем об отпуске за две недели до его начала;
указание в графике отпусков частей отпуска без предварительного согласия работника;
ошибки при заключении срочного трудового договора – основания для заключения договора не соответствуют законодательству или вовсе не указаны;
некорректно указанное в трудовом договоре место работы сотрудника – т.е. место, куда непосредственно должен вовремя прибыть работник для исполнения обязательств по договору;
в трудовом договоре не указаны условия труда на рабочем месте;
содержание приказа работодателя о приёме на работу не соответствует условиям подписанного трудового договора.

Как понять, какие документы нужно восстанавливать, а какие уже нет?

Как и любые документы, которые использовались для ведения бухгалтерского, налогового и кадрового учёта, кадровые документы необходимо хранить минимум пять лет после отчётного периода. Если какого-либо документа нет, а пять лет не прошло, значит, его нужно восстановить.

акже важно обращать внимание на срок хранения отельного вида документа согласно приказу Минкультуры России № 558 («Перечень типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения»). Если срок истёк, новый документ оформлять нет необходимости.

Почему стоит выбрать нашу компанию

Boldyrev group – одна из лучших в Москве компаний, предоставляющая услуги ведения всех видов учёта, создания отчётностей, договоров и расчёта выплат работникам.

Наши преимущества:

команда высококвалифицированных специалистов;
индивидуальный подход к каждому клиенту;
быстрое и качественное выполнение работ любой сложности;
большой опыт в предоставлении широкого спектра услуг для организаций – работаем с 2007 года;
доступны онлайн – в любое время можно оставить заявку на нашем сайте.

Мы гарантируем восстановление кадровой документации в максимально короткие сроки и за самую приемлемую стоимость. С нами вы:

не будете переживать о состоянии кадровой документации и бояться предстоящих проверок;
получите уверенность, что всё в порядке;
оставите заботы о кадровом отчёте и получите свободное время для развития бизнеса.

Восстановление кадрового делопроизводства имеет не только практическую ценность, но и стратегическое значение для организации. Корректная кадровая документация исключает возможность возникновения споров с сотрудниками и контролирующими органами, а также обеспечивает точность и достоверность информации о персонале.

Восстановление кадрового делопроизводства — это инвестиция в надежность и успех вашей организации.

Оставьте заявку на консультацию

Подберем специалиста для вас