Многие исправно оплачивающие налоги организации не имеют большого опыта проверок налоговой инспекцией. И столкнувшись в очередной раз с запланированным или внезапным визитом контролирующего органа, впадают в замешательство. Без должного понимания процесса и необходимых действий, такие проверки могут стать настоящим испытанием для бизнеса.
Какие принять меры для успешного прохождения любой проверки?
При новостях о грядущих проверках контролирующих органов налогоплательщик не будет испытывать ужас, если будет к ним готов. Перечень мероприятий, необходимых для достижения этого, индивидуален для каждой компании. Основные же шаги следующие:
1. Анализ всех уведомлений и требований от ФНС и других контролирующих органов. На все запросы необходимо дать исчерпывающие ответы, внести указанные коррективы.
2. Проверка всех документов компании. Для этого лучше воспользоваться услугами аутсорсинговой компании. Сторонним опытным профессионалам легче увидеть ошибки и недочёты. К тому же лучше заплатить однократно за гарантированный порядок, чем оплачивать раз за разом штрафы и находиться на плохом счету у налоговой.
3. Проверка состояния контрагентов, особенно подозрительных, оценка и подготовка всех документов по сделкам (договора с приложениями, расчётные документы и т.д.). Отсутствие нужного документа может быть воспринято ФНС как попытка уклонения от налогов.
4. Подготовка к опросу. Оценив свои слабые стороны и проблемные места, руководство должно заранее подготовить доказательства в собственной правомерности и налогопослушности.
Также важно настроить персонал к предстоящей проверке, подготовить помещение. Важно привести в порядок архив и другие хранилища документов, чтобы при просьбе предъявить тот или иной док, не пришлось устраивать длительных суматошных поисков. Сотрудников нужно проинструктировать на случай вызова на беседу.
